Obligations couvertes par le module Stock
Le maintien en conformité d'un parc de matériel incendie exige une surveillance continue de l'état des appareils, des cycles de vie des agents extincteurs et des échéances de réépreuve.
Les extincteurs et robinets d'incendie armés doivent faire l'objet d'une vérification périodique réglementaire effectuée par des techniciens compétents.
Le module Stock recense chaque appareil, enregistre son état physique et coordonne son suivi avec le calendrier des visites du module Planning.
Les agents extincteurs ont une durée d'efficacité limitée dans le temps et les réservoirs sous pression nécessitent des opérations régulières de révision et de réépreuve.
Le module surveille les dates de mise en service et les millésimes de fabrication pour programmer les remplacements avant que les équipements ne deviennent inopérants.
Conservez l'historique d'achat, les numéros de série et l'identité des fournisseurs de chaque lot de matériel installé dans vos ERP.
Cette traçabilité simplifie l'application des garanties constructeur et fiabilise le renouvellement des marchés d'entretien gérés dans le module Contrats.
Pour qui est pensé le module Stock ?
Un outil taillé pour les gestionnaires d'un parc d'équipements incendie diffus ou multi-sites.
Pour les offices de l'habitat et bailleurs gérant des résidences collectives, des parkings souterrains et des ensembles de logements, la dispersion du matériel rend le suivi complexe.
Le module Stock offre un inventaire consolidé permettant de repérer immédiatement les appareils déplacés, dégradés ou arrivant à échéance.
Les communes disposent de centaines d'extincteurs répartis entre écoles, ateliers municipaux, centres sportifs et bâtiments administratifs.
Centraliser l'inventaire permet aux services techniques d'optimiser les commandes groupées et de négocier de meilleures conditions tarifaires.
Les agents chargés de la maintenance interne suivent le stock tampon, les appareils de réserve et les rotations de matériel lors des opérations de révision.
Ils s'assurent ainsi qu'aucun local technique ou couloir ne reste dépourvu de moyen d'extinction conforme.
Ce que ça change au quotidien
Une vision en temps réel pour supprimer les urgences matérielles et fiabiliser la gestion de votre parc.
Plus aucune mauvaise surprise lors des audits. Vous êtes alerté en amont des dates limites d'utilisation pour planifier sereinement les campagnes de révision ou d'échange standard.
Évaluez précisément les investissements pluriannuels nécessaires au maintien du parc. Vous calibrez vos lignes budgétaires sans surcoût de dernière minute.
Retrouvez l'historique complet, l'emplacement exact et la fiche de chaque équipement en quelques clics, garantissant une gestion rigoureuse et transparente.
Questions fréquentes
À quelle fréquence vérifier les extincteurs ?
Les extincteurs doivent faire l'objet d'une vérification périodique réglementaire réalisée par un technicien compétent ou un organisme qualifié, conformément aux règles de sécurité en vigueur. Cette opération permet de contrôler la pression, l'état des organes de percussion et l'intégrité de l'agent extincteur. Le module Stock enregistre chaque date de contrôle pour anticiper le renouvellement.
Quelle est la durée de vie / péremption d'un extincteur ?
La durée de vie et la péremption varient selon la technologie de l'extincteur (eau avec additif, poudre ou dioxyde de carbone) et les référentiels normatifs applicables. Des opérations de révision approfondie et de réépreuve des réservoirs sous pression sont exigées à intervalles déterminés. Le module Stock assure le suivi des millésimes de fabrication pour programmer les remplacements.
Comment anticiper les remplacements ?
Le module Stock intègre des alertes sur les dates limites d'utilisation des charges et les échéances de réépreuve des réservoirs. Vos services techniques visualisent d'un coup d'œil les équipements à remplacer dans les mois à venir, ce qui permet de regrouper les commandes et d'optimiser les coûts dans le cadre de vos marchés.
Faut-il tracer les fournisseurs ?
Oui. Renseigner les fournisseurs, installateurs et marques de matériel permet de garantir la traçabilité des lots et de faire jouer les garanties constructeur en cas de défaillance. En cas de rappel de produit par un fabricant, vous identifiez immédiatement les bâtiments et les emplacements concernés dans votre patrimoine.
Le module gère-t-il les RIA et détecteurs ?
Oui. Au-delà des extincteurs, le module permet de gérer l'inventaire de l'ensemble des équipements de secours : robinets d'incendie armés (RIA), détecteurs de fumée, déclencheurs manuels, blocs autonomes d'éclairage de sécurité (BAES) ou encore couvertures anti-feu. Vous disposez ainsi d'une visibilité centralisée sur l'ensemble du parc matériel de la collectivité.
Points clés du module Stock
Les autres modules de la suite ERP-Sécurité
Découvrez l'ensemble de nos outils intégrés pour la sécurité et la conformité incendie.
Cartographie
Plan des ERP et localisation des équipements de sécurité (extincteurs, RIA, SSI, détection, désenfumage, éclairage de sécurité, issues de secours), par zone, type/catégorie et effectif.
Planning
Planification des vérifications périodiques réglementaires (contrôles extincteurs/RIA/SSI, visites de la commission de sécurité), échéancier et alertes d'échéance.
Interventions
Suivi des interventions (maintenance, vérification, travaux correctifs), comptes rendus et historique de conformité.
Contacts
Annuaire des intervenants : prestataires de maintenance, vérificateurs, bureaux de contrôle, fournisseurs, SDIS, commission de sécurité.
Contrats
Gestion des contrats de maintenance/vérification : échéances, reconduction, coûts, pièces jointes.